Те методики организации рабочего времени, которые существуют на сегодняшний день, помогают далеко не всем, потому что у большинства людей они вызывают внутренние психологические конфликты.
Эксперты предлагают руководителям на четыре группы разделить сотрудников, которые не могут рационально распоряжаться своим временем. В частности, перфекционисты, упреждающие, нерешительные и угождающие, при этом для каждой из этих групп составлен свой перечень обязанности.
Для людей, которые относятся к упреждающей группе нужно подбирать такие должности, на которых они могли бы чувствовать себя хозяевами положения, можно поручать наставничесвто и обучение новых сотрудников, потому что они остро нуждаются в похвале, и они будут делать все, чтобы ее заслужить. Такие люди стараются выполнить задания раньше срока и опередить график. При этом они стараются всем показывать, что контролируют ситуацию. Но, представители этой группы могут ухудшать климат в коллективе, их не волнуют неудачи и успехи коллег и в большинстве своем они одиночки.
Тип людей, которые не умеют отказывать, называется угождающим. В первые дни, после принятия их на работу, данная категория людей кажется идеальными сотрудниками. Однако фобия перед гневом начальника заставляет их брать на себя большое количество обязанностей, которые могли бы быть выполнены коллегами. В большинстве случаев у таких людей возникают приступы ярости от того, что они не могут или не умеют отказаться от работы. Таким сотрудникам нужно почаще говорить похвалу и уделять повышенное внимание. Также нужно объяснить им, что дополнительную работу нужно брать в том случае, если об этом говорит непосредственный начальник.
К нерешительной группе относят людей, которые все откладывают на последний момент и в итоге начинают работать круглые сутки, чтобы выполнить работу в срок. В жизни таких людей очень часто присутствует множество отвлекающих факторов, которые служат оправданием некачественно выполненной работы, например, проблемы в семье, болезни и т.д. Для того чтобы от таких сотрудников было больше пользы руководители должны наносить удар по их страху перед провалом и убедить их в том, что вы спокойно относитесь к ошибкам, а работа должна выполняться быстро и качественно.
Сотрудников, которые боятся показаться несовершенными и не успокаиваются, пока не убедятся в том, что работа выполнена наилучшим образом, относят к перфекционистам. Не смотря на то, что такие люди выполняют работу качественно, коллегам и руководителям очень тяжело работать с ними. Это объясняется тем, что люди этой категории очень сильно затягивают выполнение даже самых простых заданий. Они очень болезненно воспринимают критику и всегда ожидают только одобрения.